场馆的安全性:档案库房完全符合建设标准。档案库房建筑具备一定的耐火等级要求及抗震设计要求。库房内配置各种安全设施及设备来保证档案的安全，报警及灭火设备，防盗及监控设备，保管防护包括馆舍维护结构的保温、隔热，温、湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠）等设施配置齐全。

管理的规范性:档案场馆按照馆藏档案资料整理规范，全宗区分清楚、档号编制规范 、资料分类科学；建立并严格执行档案的收集、保管、整理编目、保密、安全保卫等各项工作的规章制度；制定并实行档案安全责任制，做到库房内无鼠、无虫，无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃，保证存放档案符合省一级档案管理场馆的技术要求。

档案保密:对于公司档案人员，全部签订保密协议，对于违反保密协议的，给予处分，行为严重的将追究其民事赔偿或刑事责任。档案管理人员的办公区和档案场馆严格区分，无关人员不准进入档案存放区域。档案场馆各个区域安装视频监控系统，24小时录像，对档案管理人员和客户调阅人员进入档案存放区域进行视频记录，以备客户巡查和事后调查。严格区分不同客户存放档案区域，非本单位档案区域，调阅人员不准进入。调阅人员进入库区，必须由工作人员陪同，并带至本公司区域。可以根据客户要求，将客户档案进行真空塑封，并在封口处贴上客户盖章的封条，客户巡查时可以通过检查塑封和封条的完整性，判断凭证是否被人拆封。这样做，一方面可以提高档案保存质量，更重要的一方面是提高档案凭证保密性和档案管理的追索性